การจัดการและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงาน 43 เปอร์เซ็นต์ทำงานนอกสำนักงาน แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต มันเป็นสิ่งจำเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการทำให้พนักงานของคุณรวมถึงผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม เริ่มด้วยเคล็ดลับทั้ง 8 ข้อเพื่อสร้างบรรยากาศที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น
มีเครื่องมือมากมายที่ทำให้การติดต่อสื่อสารกับพนักงานของคุณ
เป็นเรื่องง่าย ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่โทรศัพท์ อีเมล ข้อความ การส่งข้อความโดยตรงและการประชุมทางวิดีโอไปจนถึงระบบการจัดการโครงการ
ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณใช้เทคโนโลยีเดียวกันและรู้วิธีใช้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ พวกเขาควรทราบระเบียบการรอบการใช้เครื่องมือเหล่านี้ด้วย ตัวอย่างเช่น การส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมลโดยไม่ใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางถือเป็นเรื่องที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลาแบบตัวต่อตัวกับพนักงานแต่ละคนของคุณ ทั้งทางร่างกายหรือทางออนไลน์ เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแสดงความห่วงใยอย่างแท้จริง ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีพนักงานทางไกลที่เข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาอยู่จริงๆ ; การจัดโต๊ะหน้าเก้าอี้เพื่อให้พวกเขา “มีที่นั่งที่โต๊ะ” ผ่านวิดีโอสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมได้
ที่เกี่ยวข้อง: การจัดการ Invisible Worker
2. ให้อำนาจแก่พนักงานในการตัดสินใจที่สำคัญ
เพื่อแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณไว้วางใจและเคารพความคิดเห็นของเขาอย่างแท้จริง ให้เขาตัดสินใจว่าจะส่งผลต่อวัฒนธรรมและอนาคตของบริษัทของคุณ การอนุญาตให้สมาชิกในทีมให้รางวัลและเป็นที่ปรึกษาซึ่งกันและกันหรือให้อำนาจแก่พนักงานในการตัดสินใจว่าจะใช้ผู้ให้บริการรายใดสามารถผลักดันให้พวกเขาริเริ่มเพิ่มเติมและเชื่อมั่นในวิจารณญาณของตนเอง
เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องมอบหมายงานให้คนอื่น มากขึ้น นี่เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการฝึกฝนตัวเองให้เลิกทำสิ่งต่างๆ ในแบบของคุณ และเป็นก้าวแรกในการฝึกเพื่อนร่วมทีมของคุณให้มีความมั่นใจในการจัดการงานเหล่านั้นโดยไม่มีคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: คุณควรมอบหมายสิ่งนั้นหรือไม่ คู่มือฉบับสมบูรณ์
3. สนับสนุนให้แต่ละคนมีส่วนร่วมในการประชุม
เราทุกคนเคยอยู่ในการประชุมเมื่อถูกกระตุ้นให้พูดขึ้น แต่ก็ต้องเงียบไว้ ในที่สุด คุณเริ่มรู้สึกราวกับว่าเสียงของคุณไม่มีค่า ในฐานะผู้นำ คุณสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้โดยการกระตุ้นให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในการประชุม
เตรียมการประชุมของคุณตามนั้นโดยทำให้สั้นและเน้น
แจ้งเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแก่ทีมของคุณล่วงหน้า และเลือกเวลาที่มีประสิทธิผลของวัน เช่น 10.00 น. หรือ 13.30 น. เชิญเฉพาะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีความหมาย
มอบหมายหน้าที่เฉพาะสำหรับการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้พวกเขายังคงมีส่วนร่วม และขอคำติชม เชิญคำถาม และทำให้การประชุมของคุณโต้ตอบได้อย่างสม่ำเสมอ และถ้าคุณมีปัญหาในการโน้มน้าวใจทุกคน ให้ใช้พลังโน้มน้าวใจของคุณ ให้ผู้เข้าร่วมพูดว่า “ใช่” โดยให้ทุกคนเห็นด้วยกับสิ่งที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น ตั้งใจฟัง เห็นอกเห็นใจ และปล่อยให้คนอื่น “เป็นเจ้าของ” ความคิดของพวกเขา
แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างจะราบรื่น — คาดหวังการเจรจา แก้ไขปัญหาที่สำคัญน้อยที่สุดก่อนเพื่อขจัดปัญหาเหล่านั้นออกไป แต่ควรเตรียมข้อมูลให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอและยังคงเปิดโอกาสให้มีการประนีประนอม นำทีมไปสู่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายหรือผลลัพธ์อย่างราบรื่น เสนอทางเลือกน้อยลง ลงคะแนน หรือแม้แต่พิจารณาจัดการประชุมในวันศุกร์ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการอภิปรายได้อย่างรวดเร็ว
ที่เกี่ยวข้อง: วิทยาศาสตร์มีคำแนะนำบางประการสำหรับการทำให้การประชุมมีประสิทธิผล
4. ส่งเสริมมิตรภาพในที่ทำงาน
Adam Grant ศาสตราจารย์แห่ง Wharton School แห่งมหาวิทยาลัย Pennsylvania กล่าวว่างานทำให้เกิดความพึงพอใจมากขึ้นเมื่อพวกเขาให้โอกาสพนักงานในการสร้างมิตรภาพ เขาตั้งข้อสังเกตว่าการวิจัยพบว่ากลุ่มเพื่อนมีประสิทธิภาพดีกว่ากลุ่มคนรู้จัก อาจเป็นเพราะเพื่อน ๆ มีความไว้วางใจอย่างลึกซึ้งและมีส่วนได้ส่วนเสียในความสำเร็จของกันและกัน
เพื่อส่งเสริมมิตรภาพในที่ทำงานให้ทีมของคุณมีโอกาสหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ใช่งาน เช่น แผนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือสิ่งที่พวกเขาตื่นเต้น การนำความรู้สึกดีๆ เข้ามาในออฟฟิศสามารถเสริมสร้างความรู้สึกดีๆ ภายในผนังทั้งสี่ด้านของคุณ
Credit : แนะนำ ufaslot888g
